Datenschutz

datenschutzerklärung nach der dsgvo

 

i.              name und anschrift des verantwortlichen

der verantwortliche im sinne der datenschutz-grundverordnung und anderer nationaler datenschutzgesetze der mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher bestimmungen ist die:

 

reinhöfer electronic gmbh

rudolf-breitscheid-straße 44

04610 meuselwitz

deutschland

tel.: +49 3448 2406

e-mail: info@reinhoefer.de

website: www.reinhoefer.de

 

ii.             name und anschrift der kontaktperson

die kontaktperson des verantwortlichen ist:

 

frank meyer

reinhöfer electronic gmbh

postfach 329

04607 meuselwitz

deutschland

tel.: +49 3448 2406

e-mail: privacy@reinhoefer.de

website: www.reinhoefer.de

 

iii.            allgemeines zur datenverarbeitung

1.            umfang der verarbeitung personenbezogener daten

(1)    wir verarbeiten personenbezogene daten unserer nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur bereitstellung einer funktionsfähigen website sowie unserer inhalte und leistungen erforderlich ist. die verarbeitung personenbezogener daten unserer nutzer erfolgt regelmässig nur nach einwilligung des nutzers. eine ausnahme gilt in solchen fällen, in denen eine vorherige einholung einer einwilligung aus tatsächlichen gründen nicht möglich ist und die verarbeitung der daten durch gesetzliche vorschriften gestattet ist.

2.            rechtsgrundlage für die verarbeitung personenbezogener daten

(1)    soweit wir für verarbeitungsvorgänge personenbezogener daten eine einwilligung der betroffenen person einholen, dient art. 6 abs. 1 lit. a eu-datenschutzgrundverordnung (dsgvo) als rechtsgrundlage.

(2)    bei der verarbeitung von personenbezogenen daten, die zur erfüllung eines vertrages, dessen vertragspartei die betroffene person ist, erforderlich ist, dient art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo als rechtsgrundlage. dies gilt auch für verarbeitungsvorgänge, die zur durchführung vorvertraglicher massnahmen erforderlich sind.

(3)    soweit eine verarbeitung personenbezogener daten zur erfüllung einer rechtlichen verpflichtung erforderlich ist, der unser unternehmen unterliegt, dient art. 6 abs. 1 lit. c dsgvo als rechtsgrundlage.

(4)    für den fall, dass lebenswichtige interessen der betroffenen person oder einer anderen natürlichen person eine verarbeitung personenbezogener daten erforderlich machen, dient art. 6 abs. 1 lit. d dsgvo als rechtsgrundlage.

(5)    ist die verarbeitung zur wahrung eines berechtigten interesses unseres unternehmens oder eines dritten erforderlich und überwiegen die interessen, grundrechte und grundfreiheiten des betroffenen das erstgenannte interesse nicht, so dient art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo als rechtsgrundlage für die verarbeitung.

3.            datenlöschung und speicherdauer

(1)    die personenbezogenen daten der betroffenen person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der zweck der speicherung entfällt. eine speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen gesetzgeber in unionsrechtlichen verordnungen, gesetzen oder sonstigen vorschriften, denen der verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. eine sperrung oder löschung der daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten normen vorgeschriebene speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine erforderlichkeit zur weiteren speicherung der daten für einen vertragsabschluss oder eine vertragserfüllung besteht.

 

iv.           bereitstellung der website und erstellung von logfiles

1.            beschreibung und umfang der datenverarbeitung

(1)    bei jedem aufruf unserer internetseite erfasst unser system automatisiert daten und informationen vom computersystem des aufrufenden rechners.

(2)    folgende daten werden hierbei erhoben:

·  informationen über den browsertyp und die verwendete version

·  das betriebssystem des nutzers

·  den internet-service-provider des nutzers

·  die ip-adresse des nutzers

·  datum und uhrzeit des zugriffs

·  websites, von denen das system des nutzers auf unsere internetseite gelangt

·  websites, die vom system des nutzers über unsere website aufgerufen werden

(3)    die daten werden ebenfalls in den logfiles unseres systems gespeichert. eine speicherung dieser daten zusammen mit anderen personenbezogenen daten des nutzers findet nicht statt.

2.            rechtsgrundlage für die datenverarbeitung

(1)    rechtsgrundlage für die vorübergehende speicherung der daten und der logfiles ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.

3.            zweck der datenverarbeitung

(1)    die vorübergehende speicherung der ip-adresse durch das system ist notwendig, um eine auslieferung der website an den rechner des nutzers zu ermöglichen. hierfür muss die ip-adresse des nutzers für die dauer der sitzung gespeichert bleiben.

(2)    die speicherung in logfiles erfolgt, um die funktionsfähigkeit der website sicherzustellen. zudem dienen uns die daten zur optimierung der website und zur sicherstellung der sicherheit unserer informationstechnischen systeme. eine auswertung der daten zu marketingzwecken findet in diesem zusammenhang nicht statt.

(3)    in diesen zwecken liegt auch unser berechtigtes interesse an der datenverarbeitung nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.

4.            dauer der speicherung

(1)    die daten werden gelöscht, sobald sie für die erreichung des zweckes ihrer erhebung nicht mehr erforderlich sind. im falle der erfassung der daten zur bereitstellung der website ist dies der fall, wenn die jeweilige sitzung beendet ist.

(2)    im falle der speicherung der daten in logfiles ist dies nach spätestens dreißig tagen der fall. eine darüberhinausgehende speicherung ist möglich. in diesem fall werden die ip-adressen der nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine zuordnung des aufrufenden clients nicht mehr möglich ist.

5.            widerspruchs- und beseitigungsmöglichkeit

(1)    die erfassung der daten zur bereitstellung der website und die speicherung der daten in logfiles ist für den betrieb der internetseite zwingend erforderlich. es besteht folglich seitens des nutzers keine widerspruchsmöglichkeit.

 

v.            e-mail-kontakt

1.            beschreibung und umfang der datenverarbeitung

(1)    auf unserer internetseite ist für die kontaktaufnahme eine e-mail-adresse bereitgestellt. in diesem fall werden die mit der e-mail übermittelten personenbezogenen daten des nutzers gespeichert.

(2)    es erfolgt in diesem zusammenhang keine weitergabe der daten an dritte. die daten werden ausschliesslich für die verarbeitung der konversation verwendet.

2.            rechtsgrundlage für die datenverarbeitung

(1)    rechtsgrundlage für die verarbeitung der daten, die im zuge einer übersendung einer e-mail übermittelt werden, ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo. zielt der e-mail-kontakt auf den abschluss eines vertrages ab, so ist zusätzliche rechtsgrundlage für die verarbeitung art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo.

3.            zweck der datenverarbeitung

(1)    die verarbeitung der personenbezogenen daten dient uns allein zur bearbeitung der kontaktaufnahme. im falle einer kontaktaufnahme per e-mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte interesse an der verarbeitung der daten.

(2)    die sonstigen während des absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen daten dienen dazu, einen missbrauch des kontaktformulars zu verhindern und die sicherheit unserer informationstechnischen systeme sicherzustellen.

4.            dauer der speicherung

(1)    die daten werden gelöscht, sobald sie für die erreichung des zweckes ihrer erhebung nicht mehr erforderlich sind. für die personenbezogenen daten aus der eingabemaske des kontaktformulars und diejenigen, die per e-mail übersandt wurden, ist dies dann der fall, wenn die jeweilige konversation mit dem nutzer beendet ist. beendet ist die konversation dann, wenn sich aus den umständen entnehmen lässt, dass der betroffene sachverhalt abschliessend geklärt ist.

(2)    die während des absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen daten werden spätestens nach einer frist von sieben tagen gelöscht.

5.            widerspruchs- und beseitigungsmöglichkeit

(1)    der nutzer hat jederzeit die möglichkeit, seine einwilligung zur verarbeitung der personenbezogenen daten zu widerrufen. nimmt der nutzer per e-mail kontakt mit uns auf, so kann er der speicherung seiner personenbezogenen daten jederzeit widersprechen. in einem solchen fall kann die konversation nicht fortgeführt werden.

(2)    den widerruf seiner einwilligung zur verarbeitung der personenbezogenen daten sendet der nutzer schriftlich per post oder fax an die in i. genannte adresse des verantwortlichen.

(3)    alle personenbezogenen daten, die im zuge der kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem fall gelöscht.

 

vi.           webanalyse durch webalizer

1.            umfang der verarbeitung personenbezogener daten

(1)    wir nutzen auf unserer webseite das freeware-software-tool webalizer zur analyse des surfverhaltens unserer nutzer. die software setzt keinen cookie auf dem rechner der nutzer, sondern empfängt ihre daten anonymisiert aus den webserver-statistiken. werden einzelseiten unserer website aufgerufen, so werden folgende daten gespeichert:

·  der hostname des aufrufenden systems des nutzers

·  die aufgerufene webseite

·  die website, von der der nutzer auf die aufgerufene webseite gelangt ist (referrer)

·  die unterseiten, die von der aufgerufenen webseite aus aufgerufen werden

·  die verweildauer auf der webseite

·  die häufigkeit des aufrufs der webseite

·  der verwendete browser, das betriebssystem, sowie die genutzte hardware

·  das datum und die stunde des zugriffs

(2)    die software läuft dabei ausschliesslich auf den servern unserer webseite. eine speicherung der personenbezogenen daten der nutzer findet nur dort statt. eine weitergabe der daten an dritte erfolgt nicht.

(3)    die software ist so eingestellt, dass die ip-adressen nicht gespeichert werden.

2.            rechtsgrundlage für die verarbeitung personenbezogener daten

(1)    rechtsgrundlage für die verarbeitung der personenbezogenen daten der nutzer ist art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.

3.            zweck der datenverarbeitung

(1)    die verarbeitung der anonymisierten personenbezogenen daten der nutzer ermöglicht uns eine analyse des surfverhaltens unserer nutzer. wir sind durch die auswertung der gewonnenen daten in der lage, informationen über die nutzung und auslastung der einzelnen komponenten unserer webseite zusammenzustellen. dies hilft uns dabei, unsere webseite und deren nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. in diesen zwecken liegt auch unser berechtigtes interesse in der verarbeitung der daten nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo.

4.            dauer der speicherung

(1)    die daten werden gelöscht, sobald sie für unsere statistischen zwecke nicht mehr benötigt werden. in unserem fall ist dies nach 365 tagen.

5.            widerspruchs- und beseitigungsmöglichkeit

(1)    die erfassung der daten zur nutzung der website und die anonymisierte speicherung der daten in logfiles ist für den betrieb der internetseite zwingend erforderlich und integraler bestandteil unseres hosting-paketes. es besteht folglich seitens des nutzers keine widerspruchsmöglichkeit.

 

vii.          rechte der betroffenen person

(1)    werden personenbezogene daten von ihnen verarbeitet, sind sie betroffener i.s.d. dsgvo und es stehen ihnen folgende rechte gegenüber dem verantwortlichen zu:

1.            auskunftsrecht

(1)    sie können von dem verantwortlichen eine bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene daten, die sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

(2)    liegt eine solche verarbeitung vor, können sie von dem verantwortlichen über folgende informationen auskunft verlangen:

·  die zwecke, zu denen die personenbezogenen daten verarbeitet werden;

·  die kategorien von personenbezogenen daten, welche verarbeitet werden;

·  die empfänger bzw. die kategorien von empfängern, gegenüber denen die sie betreffenden personenbezogenen daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

·  die geplante dauer der speicherung der sie betreffenden personenbezogenen daten oder, falls konkrete angaben hierzu nicht möglich sind, kriterien für die festlegung der speicherdauer;

·  das bestehen eines rechts auf berichtigung oder löschung der sie betreffenden personenbezogenen daten, eines rechts auf einschränkung der verarbeitung durch den verantwortlichen oder eines widerspruchsrechts gegen diese verarbeitung;

·  das bestehen eines beschwerderechts bei einer aufsichtsbehörde;

·  alle verfügbaren informationen über die herkunft der daten, wenn die personenbezogenen daten nicht bei der betroffenen person erhoben werden;

·  das bestehen einer automatisierten entscheidungsfindung einschliesslich profiling gemäss art. 22 abs. 1 und 4 dsgvo und – zumindest in diesen fällen – aussagekräftige informationen über die involvierte logik sowie die tragweite und die angestrebten auswirkungen einer derartigen verarbeitung für die betroffene person.

(3)    ihnen steht das recht zu, auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betreffenden personenbezogenen daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt werden. in diesem zusammenhang können sie verlangen, über die geeigneten garantien gem. art. 46 dsgvo im zusammenhang mit der übermittlung unterrichtet zu werden.

2.            recht auf berichtigung

(1)    sie haben ein recht auf berichtigung und/oder vervollständigung gegenüber dem verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen daten, die sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. der verantwortliche hat die berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.            recht auf einschränkung der verarbeitung

(1)    unter den folgenden voraussetzungen können sie die einschränkung der verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten verlangen:

·  wenn sie die richtigkeit der sie betreffenden personenbezogenen für eine dauer bestreiten, die es dem verantwortlichen ermöglicht, die richtigkeit der personenbezogenen daten zu überprüfen;

·  wenn die verarbeitung unrechtmässig ist und sie die löschung der personenbezogenen daten ablehnen und stattdessen die einschränkung der nutzung der personenbezogenen daten verlangen;

·  wenn der verantwortliche die personenbezogenen daten für die zwecke der verarbeitung nicht länger benötigt, sie diese jedoch zur geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen benötigen, oder

·  wenn sie widerspruch gegen die verarbeitung gemäss art. 21 abs. 1 dsgvo eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten gründe des verantwortlichen gegenüber ihren gründen überwiegen.

(2)    wurde die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten eingeschränkt, dürfen diese daten – von ihrer speicherung abgesehen – nur mit ihrer einwilligung oder zur geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen oder zum schutz der rechte einer anderen natürlichen oder juristischen person oder aus gründen eines wichtigen öffentlichen interesses der union oder eines mitgliedstaats verarbeitet werden.

(3)    wurde die verarbeitung nach den o.g. voraussetzungen eingeschränkt, werden sie von dem verantwortlichen unterrichtet bevor, die einschränkung aufgehoben wird.

4.            recht auf löschung

a.            löschungspflicht

(1)    sie können von dem verantwortlichen verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen daten unverzüglich gelöscht werden, und der verantwortliche ist verpflichtet, diese daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden gründe zutrifft:

·  die sie betreffenden personenbezogenen daten sind für die zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

·  sie widerrufen ihre einwilligung, auf die sich die verarbeitung gem. art. 6 abs. 1 lit. a oder art. 9 abs. 2 lit. a dsgvo stützte, und es fehlt an einer anderweitigen rechtsgrundlage für die verarbeitung.

·  sie legen gem. art. 21 abs. 1 dsgvo widerspruch gegen die verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten gründe für die verarbeitung vor, oder sie legen gem. art. 21 abs. 2 dsgvo widerspruch gegen die verarbeitung ein.

·  die sie betreffenden personenbezogenen daten wurden unrechtmässig verarbeitet.

·  die löschung der sie betreffenden personenbezogenen daten ist zur erfüllung einer rechtlichen verpflichtung nach dem unionsrecht oder dem recht der mitgliedstaaten erforderlich, dem der verantwortliche unterliegt.

·  die sie betreffenden personenbezogenen daten wurden in bezug auf angebotene dienste der informationsgesellschaft gemäss art. 8 abs. 1 dsgvo erhoben.

b.            information an dritte

(1)    hat der verantwortliche die sie betreffenden personenbezogenen daten öffentlich gemacht und ist er gem. art. 17 abs. 1 dsgvo zu deren löschung verpflichtet, so trifft er unter berücksichtigung der verfügbaren technologie und der implementierungskosten angemessene massnahmen, auch technischer art, um für die datenverarbeitung verantwortliche, die die personenbezogenen daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass sie als betroffene person von ihnen die löschung aller links zu diesen personenbezogenen daten oder von kopien oder replikationen dieser personenbezogenen daten verlangt haben.

c.            ausnahmen

(1)    das recht auf löschung besteht nicht, soweit die verarbeitung erforderlich ist

·  zur ausübung des rechts auf freie meinungsäusserung und information;

·  zur erfüllung einer rechtlichen verpflichtung, die die verarbeitung nach dem recht der union oder der mitgliedstaaten, dem der verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur wahrnehmung einer aufgabe, die im öffentlichen interesse liegt oder in ausübung öffentlicher gewalt erfolgt, die dem verantwortlichen übertragen wurde;

·  aus gründen des öffentlichen interesses im bereich der öffentlichen gesundheit gemäss art. 9 abs. 2 lit. h und i sowie art. 9 abs. 3 dsgvo;

·  für im öffentlichen interesse liegende archivzwecke, wissenschaftliche oder historische forschungszwecke oder für statistische zwecke gem. art. 89 abs. 1 dsgvo, soweit das unter abschnitt a) genannte recht voraussichtlich die verwirklichung der ziele dieser verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

·  zur geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen.

5.            recht auf unterrichtung

(1)    haben sie das recht auf berichtigung, löschung oder einschränkung der verarbeitung gegenüber dem verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen empfängern, denen die sie betreffenden personenbezogenen daten offengelegt wurden, diese berichtigung oder löschung der daten oder einschränkung der verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismässigen aufwand verbunden.

(2)    ihnen steht gegenüber dem verantwortlichen das recht zu, über diese empfänger unterrichtet zu werden.

6.            recht auf datenübertragbarkeit

(1)    sie haben das recht, die sie betreffenden personenbezogenen daten, die sie dem verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren format zu erhalten. ausserdem haben sie das recht, diese daten einem anderen verantwortlichen ohne behinderung durch den verantwortlichen, dem die personenbezogenen daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

·  die verarbeitung auf einer einwilligung gem. art. 6 abs. 1 lit. a dsgvo oder art. 9 abs. 2 lit. a dsgvo oder auf einem vertrag gem. art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo beruht und

·  die verarbeitung mithilfe automatisierter verfahren erfolgt.

(2)    in ausübung dieses rechts haben sie ferner das recht, zu erwirken, dass die sie betreffenden personenbezogenen daten direkt von einem verantwortlichen einem anderen verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. freiheiten und rechte anderer personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

(3)    das recht auf datenübertragbarkeit gilt nicht für eine verarbeitung personenbezogener daten, die für die wahrnehmung einer aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen interesse liegt oder in ausübung öffentlicher gewalt erfolgt, die dem verantwortlichen übertragen wurde.

7.            widerspruchsrecht

(1)    sie haben das recht, aus gründen, die sich aus ihrer besonderen situation ergeben, jederzeit gegen die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten, die aufgrund von art. 6 abs. 1 lit. e oder f dsgvo erfolgt, widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese bestimmungen gestütztes profiling.

(2)    der verantwortliche verarbeitet die sie betreffenden personenbezogenen daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige gründe für die verarbeitung nachweisen, die ihre interessen, rechte und freiheiten überwiegen, oder die verarbeitung dient der geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen.

(3)    werden die sie betreffenden personenbezogenen daten verarbeitet, um direktwerbung zu betreiben, haben sie das recht, jederzeit widerspruch gegen die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten zum zwecke derartiger werbung einzulegen; dies gilt auch für das profiling, soweit es mit solcher direktwerbung in verbindung steht.

(4)    widersprechen sie der verarbeitung für zwecke der direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen daten nicht mehr für diese zwecke verarbeitet.

(5)    sie haben die möglichkeit, im zusammenhang mit der nutzung von diensten der informationsgesellschaft – ungeachtet der richtlinie 2002/58/eg – ihr widerspruchsrecht mittels automatisierter verfahren auszuüben, bei denen technische spezifikationen verwendet werden.

8.            recht auf widerruf der datenschutzrechtlichen einwilligungserklärung

(1)    sie haben das recht, ihre datenschutzrechtliche einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. durch den widerruf der einwilligung wird die rechtmässigkeit der aufgrund der einwilligung bis zum widerruf erfolgten verarbeitung nicht berührt.

9.            automatisierte entscheidung im einzelfall einschliesslich profiling

(1)    sie haben das recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten verarbeitung – einschliesslich profiling – beruhenden entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher weise erheblich beeinträchtigt. dies gilt nicht, wenn die entscheidung

·  für den abschluss oder die erfüllung eines vertrags zwischen ihnen und dem verantwortlichen erforderlich ist,

·  aufgrund von rechtsvorschriften der union oder der mitgliedstaaten, denen der verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese rechtsvorschriften angemessene massnahmen zur wahrung ihrer rechte und freiheiten sowie ihrer berechtigten interessen enthalten oder

·  mit ihrer ausdrücklichen einwilligung erfolgt.

(2)    allerdings dürfen diese entscheidungen nicht auf besonderen kategorien personenbezogener daten nach art. 9 abs. 1 dsgvo beruhen, sofern nicht art. 9 abs. 2 lit. a oder g dsgvo gilt und angemessene massnahmen zum schutz der rechte und freiheiten sowie ihrer berechtigten interessen getroffen wurden.

(3)    hinsichtlich der genannten fälle trifft der verantwortliche angemessene massnahmen, um die rechte und freiheiten sowie ihre berechtigten interessen zu wahren, wozu mindestens das recht auf erwirkung des eingreifens einer person seitens des verantwortlichen, auf darlegung des eigenen standpunkts und auf anfechtung der entscheidung gehört.

10.         recht auf beschwerde bei einer aufsichtsbehörde

(1)    unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen rechtsbehelfs steht ihnen das recht auf beschwerde bei einer aufsichtsbehörde, insbesondere in dem mitgliedstaat ihres aufenthaltsorts, ihres arbeitsplatzes oder des orts des mutmasslichen verstosses, zu, wenn sie der ansicht sind, dass die verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen daten gegen die dsgvo verstösst.

(2)    die aufsichtsbehörde, bei der die beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den beschwerdeführer über den stand und die ergebnisse der beschwerde einschliesslich der möglichkeit eines gerichtlichen rechtsbehelfs nach art. 78 dsgvo.

 

viii.         datenverarbeitung in der übersicht

(1)    wir informieren sie in diesem abschnitt im detail über die verarbeitung der personenbezogenen daten. bei der normalen nutzung unserer dienste und dienstleistungen können verschiedene funktionalitäten und damit auch verschiedene verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum tragen kommen. zur besseren übersicht gliedern wir nach funktionalitäten.

1.            webseite

a.             datenkategorie: zugriffsdaten

·  zweckbestimmung: verbindungsaufbau, darstellung der inhalte, entdeckung von angriffen auf unsere seite, ungewöhnliche aktivitäten, fehlerdiagnose

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo

·  berechtigtes interesse: ordnungsgemäße funktion unserer webseite, sicherheit von daten und geschäftsprozessen, verhinderung von missbrauch, verhüten von schäden durch eingriff in informationssysteme.

·  speicherdauer: 30 tage

b.             empfänger der personenbezogenen daten:

(1)    unsere webseite wird auf gemieteten servern bei sog. hostingdienstleistern betrieben, die uns die hard- und software in ihrem rechenzentrum zur verfügung stellen und nach unserer weisung auch zugriff auf personenbezogene daten erhalten. diese dienstleister verarbeiten daten ausschließlich in der eu.

(2)    empfängerkategorie: webhostingprovider

·  betroffene daten: zugriffsdaten

·  rechtsgundlage der übermittlung: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: ordnungsgemäße funktion der webseite

(3)    empfängerkategorie: it-sicherheitsdienstleister

·  betroffene daten: zugriffsdaten

·  rechtsgundlage der übermittlung: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: verhinderung von angriffen durch ausnutzen von sicherheitslücken / schwachstellen

2.            bewerbung

a.            datenkategorie: adressdaten, kontaktdaten, personenstammdaten, bewerbungsdaten

·  zweckbestimmung; identifizierung, kontaktaufnahme, kommunikation zur vertragsanbahnung, altersüberprüfung, bewerberauswahl

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo

·  speicherdauer: 6 monate

b.             empfänger der personenbezogenen daten:

(1)    empfängerkategorie: personaldienstleister

·  betroffene daten: bewerbungsunterlagen

·  rechtsgrundlage der übermittlung: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: abwicklung der bewerbung, des einstellungs- oder absageverfahrens, dokumentation zur erfüllung des aag

3.            kundensupport

a.            datenkategorie: personenstammdaten, kontaktdaten, inhalt der anfragen/beschwerden

·  zweckbestimmung: bearbeitung von kundenanfragen und nutzerbeschwerden

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b , lit f dsvgo

·  berechtigtes interesse: kundenbindung, verbesserung unserer dienste und dienstleistungen

·  speicherdauer: bearbeitung der anfrage

4.            auftragsabwicklung

a.             datenkategorie: adressdaten, kontaktdaten

·  zweckbestimmung: identifizierung, kontaktaufnahme, kommunikation, sendungszustellung

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo

·  berechtigtes interesse: auftragsabwicklung

·  speicherdauer: 10 jahre

b.             datenkategorie: personenstammdaten

·  zweckbestimmung: identifizierung, kontaktaufnahme, altersüberprüfung

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo

·  berechtigtes interesse: sicherstellung der gesetzlichen anforderungen

·  speicherdauer: 10 jahre

c.             datenkategorie: zahlungsinformationen

·  zweckbestimmung: abwicklung der zahlung

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo

·  berechtigtes interesse: -

·  speicherdauer: 10 jahre

d.             datenkategorie: bestellte und retournierte artikel

·  zweckbestimmung: auftragsabwicklung

·  rechtsgrundlage: art. 6 abs. 1 lit. b dsvgo

·  berechtigtes interesse: -

·  speicherdauer: 10 jahre

e.             empfänger der personenbezogenen daten:

(1)    empfängerkategorie: dienstleister paketversand, spedition, direktlieferanten

·  betroffene daten:adressdaten, kontaktdaten, ggf. personenstammdaten

·  rechtsgrundlage: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: zustellung und abholung von sendungen und waren

(2)    empfängerkategorie: zahlungsdienstleister

·  betroffene daten: zahlungsinformationen

·  rechtsgrundlage: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: abwicklung der zahlung

(3)    empfängerkategorie: inkassodienstleister, gerichte

·  betroffene daten: personanstammdaten, kontaktdaten, bestellte und retournierte artikel, zahlungsinformationen

·  rechtsgrundlage: art. 28 dsgvo

·  berechtigtes interesse: abwicklung von mahnläufen und inkassoverfahren bei nichtzahlung

 

ix.           glossar

1.            datenkategorien

·  accountdaten: login-/benutzerkennung und passwort

·  personenstammdaten: titel, anrede/geschlecht, vorname, nachname, geburtsdatum

·  adressdaten: straße, hausnummer, ggf. adresszusätze, plz, ort, land

·  kontaktdaten: telefonnummer(n), telefaxnummer(n), e-mail-adresse(n)

·  anmeldedaten: informationen über den service, über den sie sich angemeldet haben; zeitpunkte und technische informationen zu anmeldung, bestätigung und abmeldung; bei der anmeldung von ihnen angegebene daten

·  bestelldaten: bestellte produkte, preise, zahlungs- und lieferinformationen

·  zahlungsdaten: kontodaten, kreditkartendaten, daten zu anderen zahlungsdiensten wie paypal

·  zugriffsdaten: datum und uhrzeit des besuchs unseres service; die seite, von der das zugreifende system auf unsere seite gelangt ist; bei der nutzung aufgerufene seiten; daten zur sitzungsidentifizierung (session id); außerdem folgende informationen des zugreifenden computersystems: verwendete internet protokoll-adresse (ip-adresse), browsertyp und -version, gerätetyp, betriebssystem und ähnliche technische informationen.

·  bewerbungsdaten: lebenslauf, zeugnisse, nachweise, arbeitsproben, zertifikate, bilder

2.            begriffsbestimmung

·  auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische person, behörde, einrichtung oder andere stelle, die personenbezogene daten im auftrag des verantwortlichen verarbeitet.

·  browser: computerprogramm zur darstellung von webseiten (z.b. chrome, firefox, safari)

·  personenbezogene daten: alle informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche person beziehen. als identifizierbar wird eine natürliche person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels zuordnung zu einer kennung wie einem namen, zu einer kennnummer, zu standortdaten, zu einer online-kennung oder zu einem oder mehreren besonderen merkmalen identifiziert werden kann, die ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen identität dieser natürlichen person sind.

·  profiling: jede art der automatisierten verarbeitung personenbezogener daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen daten verwendet werden, um bestimmte persönliche aspekte, die sich auf eine natürliche person beziehen, zu bewerten, insbesondere um aspekte bezüglich arbeitsleistung, wirtschaftliche lage, gesundheit, persönliche vorlieben, interessen, zuverlässigkeit, verhalten, aufenthaltsort oder ortswechsel dieser natürlichen person zu analysieren oder vorherzusagen.

·  verarbeitung: jeder mit oder ohne hilfe automatisierter verfahren ausgeführten vorgang oder jede solche vorgangsreihe im zusammenhang mit personenbezogenen daten wie das erheben, das erfassen, die organisation, das ordnen, die speicherung, die anpassung oder veränderung, das auslesen, das abfragen, die verwendung, die offenlegung durch übermittlung, verbreitung oder eine andere form der bereitstellung, den abgleich oder die verknüpfung, die einschränkung, das löschen oder die vernichtung.

 

stand mai 2018

Bestellung per email
[Start] [Was ist neu] [Katalog] [Galerie] [Suche] [Service] [Links]